Памятка корневого администратора системы «Антиплагиат»

  • защиту документов и отчетов пользователей от несанкционированных действий третьих лиц.
  • безопасность персональных данных и учетных записей легитимных пользователей и предотвращение их передачи третьим лицам;
  • эффективное использование проверок, выделенное на организацию в соответствии с договором и предотвращение нецелевого расходования проверок;
Данный документ подготовлен компанией Антиплагиат и содержит принципы добросовестной работы пользователей в системе «Антиплагиат», призванные обеспечить:

2. Изучите и примите «Принципы добросовестного использования»

  • Создание новых и управление ранее созданными пользователями;
  • ведение и пополнение собственной коллекции организации.
  • сбор и анализ статистики по использованию системы;
  • предупреждение нецелевого расходования проверок и «утечки» аккаунтов;
  • регулярный аудит пользователей;
  • распределение и добавление квот на проверки;

Основные задачи корневого администратора системы «Антиплагиат»

  • в случае повторного или вопиющего нарушения сообщите об обнаруженных фактах своему руководству.
  • проанализируйте статистику «Интенсивность работы пользователей» (Меню – Статистика).
  • проанализируйте загруженные и удаленные пользователем документы (Меню – Коллекция);
  • убедитесь, что данный пользователь является сотрудником вашей организации и имеет право использовать систему;

Обязательно сформируйте письмо на установку нового пароля для разблокированной или восстановленной учетной записи!

Перед разблокировкой или восстановлением аккаунта:

Разблокировка пользователей – ответственная задача!

В случае увольнения сотрудника заблокируйте или удалите его учетную запись во избежание утечки проверок.
Чтобы удалить, заблокировать, разблокировать, восстановить пользователя, выделите нужную строку «галочкой», тогда станут доступны кнопки действий над списком.
администратору системы «Антиплагиат» доступны все операции с пользователями.
В разделе «Администрирование» главного
на странице «Пользователи».
Также можно работать с отдельными учетными записями через кнопку
В случае подозрительной активности система «Антиплагиат» ограничивает доступ недобросовестным пользователям.
Администратор системы может разблокировать любой аккаунт, убедившись, что сотрудник не нарушал принципов добросовестного использования системы.

10. Блокируйте, удаляйте и разблокируйте пользователей при необходимости

Это позволяет помочь пользователю в работе с системой, а также проверить расходование проверок, просмотреть проверенные и удаленные документы.
Администратор имеет возможность имперсонироваться в любой из аккаунтов пользователей системы в организации.

11. Имперсонируйтесь в любой аккаунт

Во избежание нецелевого использования проверок регулярно анализируйте действия подозрительных пользователей и тех, кто просит снять ограничение квот.
Создайте для себя дополнительную учетную запись в системе с ролью «Супервизор», чтобы контролировать действия других администраторов и проводить аудит действий пользователей.

9. Контролируйте работу пользователей

в верхнем правом углу сайта.
Для входа в систему создайте пароль по ссылке, отправленной Вам компанией Антиплагиат. Ссылка на создание пароля действительна в течение 7 дней.
Никому не передавайте свой пароль администратора!
Введите адрес сайта системы «Антиплагиат» для вашей организации в адресную строку, перейдите на сайт системы. Нажмите кнопку

1. Активируйте ссылку

для входа в систему

4. Создайте пользователей системы или обеспечьте авторизацию пользователей через сервисы AD, LDAP, G Suite, AD FS, RUNNet, FEDURUS*

  • В системе нет ограничения на количество учетных записей;
  • работа нескольких пользователей через одну учетную запись – неверный подход с точки зрения обеспечения информационной безопасности!
Одна учетная запись – один пользователь!
перейдите в раздел «Администрирование».
Используя кнопку
Назначать роль администратора рекомендуется только ответственным сотрудникам!
Пользователь автоматически получит письмо со ссылкой на создание пароля*.
введите его данные, укажите его роль (роли), нажмите кнопку
Чтобы создать пользователя, нажмите кнопку

Файл уже сформирован в нужном формате.

  • Пользователи получат письмо со ссылкой на создание пароля*.
  • На странице «Пользователи» (Меню – Администрирование) выберите всех пользователей и нажмите кнопку
  • Поля ID и Delete оставьте пустыми.
  • Загрузите заполненный файл через кнопку
  • Заполните таблицу данными пользователей, присвоив им роли.
  • Скачайте файл UsersList.csv через кнопку

Пакетная загрузка списка пользователей

Рекомендуется использовать Яндекс.Ключ (iOS, Android) или Google.Authentificator (iOS, Android).
2ФА необходима для защиты аккаунта администратора и реализована с помощью привязки к 2ФА-приложению, которое необходимо установить на смартфон или планшет.

3. Подключите двухфакторную аутентификацию (2ФА)

– Биллинг.
После исчерпания своей квоты пользователь проверять работы не сможет, но Вы можете перераспределить проверки.
Также администратор имеет возможность установить индивидуальную квоту любому пользователю при необходимости.
Мы рекомендуем устанавливать квоту по умолчанию для всех новых пользователей.
Квоты на проверки распределяются в разделе «Биллинг»:

5. Распределите квоты

и откройте раздел «Коллекция».
Нажмите кнопку
Вы можете удалить или восстановить любой удаленный пользователем документ: выделите нужную строку «галочкой», станут активны кнопки «Удалить» и «Восстановить».
или используйте пакетную загрузку.
Чтобы добавить документ в хранилище, нажмите кнопку
  • Хранилища: документы организации, загруженные администратором системы «Антиплагиат» (без проверки): дипломные работы, статьи, диссертации, учебные пособия, отчеты прошлых лет и т.д.
  • Документов пользователей: документы, загруженные на проверку пользователями организации в свои кабинеты;
СК состоит из:

6. Ведите собственную коллекцию (СК) организации

доступны 4 отчета по студенческим работам, курсам и заданиям:
Данная вкладка позволяет сформировать отчеты несколькими кликами мыши!
  • статистика оригинальности работ.
  • статистика по курсам и заданиям;
  • детализированный отчет по студенческим работам;
  • статистика по студенческим работам;
При использовании кабинета студента в системе Антиплагиат.ВУЗ во вкладке
перейдите в раздел «Статистика».
доступны отчеты
Детализация использования системы, Интенсивность работы пользователей и Сводный отчет по проверенным документам, которые служат для оценки масштабов использования системы и отслеживания случаев чрезмерного использования проверок в системе.
Во вкладке
Здесь доступна общая статистика и статистика вуза.
С помощью кнопки

8. Регулярно проверяйте статистику использования системы «Антиплагиат»

Внимание! В индекс одобренных можно добавить только документы из раздела «Хранилище».
В индекс заимствований будут попадать все остальные «завершившие цикл» документы, проверенные в организации: защищенные ВКР, диссертационные работы, опубликованные статьи и т.п. Черновики и части не защищенных или не опубликованных работ индексировать не рекомендуется во избежание снижения процента оригинальности при последующих проверках!
В индекс одобренных рекомендуется загружать документы, которые часто цитируются в работах, проверяемых в вашей организации: типовые методики, описания техники безопасности, нормативно-техническая документация, шаблоны описания экспериментов, опросные листы, анкеты и т.п.
Для добавления / удаления документов используйте кнопки
  • Индекс заимствований (совпадения с ними система «Антиплагиат» будет помечать как заимствование).
  • Одобренных документов (совпадения с ними система «Антиплагиат» будет помечать как цитирование).
В составе СК рекомендуется вести два индекса:
Любой документ из СК может быть проиндексирован (добавлен в индекс). Это означает, что текст данного документа будет использоваться системой для проверок на заимствования последующих документов. Также документ может быть удален из индекса.

7. Обеспечьте индексацию в соответствии с принятым в организации регламентом. Создайте индекс одобренных документов.